Образец приказ на суточные в командировке образец

Как рассчитать и оформить суточные в командировку

Любое предприятие устанавливает суточные в командировку, при этом определяя размер расходов в локальных актах. Мы решили разобраться в особенностях расчета и оформления таких выплат.

Как рассчитать и оформить суточные для командировки

Служебной командировкой считается поездка сотрудника предприятия вне постоянного места работы на основании письменного распоряжения директора. Порядок и правила направления работника в служебную командировку установлены Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Постановление № 749). Расходами, связанными с командировкой, являются:

  • проезд;
  • наем жилого помещения;
  • средний заработок за период служебной поездки;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием;
  • иные траты, произведенные сотрудником с разрешения руководителя (п. 11 Постановление № 749 )
  • Командировочные расходы в 2018 году выплачивают в день начисления, согласно требований НК РФ.

    Изменения в нормах суточных

    Основные изменения 2018 г. затронули суточные для определения базы страховых взносов, регулируемых НК РФ.

    Страховые взносы на травматизм не включают дополнительные расходы, связанные с проживанием, в базу для расчета (п. 2 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998г. )

    Норма суточных командировочных расходов в 2018 году

    Размер командировочных расходов в 2018 году, суточные с 1 января 2018 не облагается страховыми взносами ( ст. 217 и п. 2 ст. 422 НК РФ ) в сумме:

  • 700 рублей — для поездок по территории России;
  • 2500 рублей — для поездок за рубеж.
  • Норма суточных (командировочных) расходов в 2018 году определена только для расчета базы, регламентируемой НК РФ, что относится к:

    Законодательство не запрещает руководителю компании или индивидуальному предпринимателю установить размер суточных выше лимита суммы, указанного в НК РФ. В этом случае компания или индивидуальный предприниматель производит страховые отчисления и уплату НДФЛ с суммы превышения между фиксированной нормой и установленным размером на предприятии.

    Важно! Оплата командировочных расходов в 2018 году производится организациями и ИП в установленных на предприятии размерах. Единственное условие — должен быть оформлен локальный акт, или же эта информация фиксируется в трудовом договоре или приказе.

    Оплата суточных командировочных расходов в 2018 году: особые случаи

    При однодневных командировках по территории России выплаты не предусмотрены (п.11 Постановление № 749), но при этом учитывается удаленность места командировки, особенности служебного задания, удобство транспортного сообщения.

    При отправлении сотрудника в зарубежную служебную командровку к основным затратам, связанным с командировкой, могут добавиться и дополнительные. Все комиссионные сборы, связанные с обменом валюты, также должно оплачивать предприятие. Оплачивая служебную командировку за границу, работодатель имеет право установить размер выплат в иностранной валюте и, по факту, выплачивать в рублях (эквивалент суммы в иностранной валюте). Когда сотрудник едет в однодневную поездку заграницу, то расчет будет 50% от полной суммы суточных, указанных в документах компании (п. 20 Постановление № 749).

    После возвращения из служебной поездки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет (п. 26 Постановление № 749).

    Важно! В обязанности сотрудника не входит отчитываться перед работодателем по использованию суточных, только по сумме в целом.

    Подтверждающих документов по командировочным не существует (п. 20 Постановление № 749).

    m.ppt.ru

    Размер командировочных расходов в 2017 году: суточные

    Обновление: 15 марта 2017 г.

    Обязанностью каждого работодателя является оплата направляемому в командировку работнику командировочных расходов, предусмотренных трудовым законодательством. К числу таких командировочных расходов законодатель относит суточные. Выплата работнику суточных направлена на компенсацию его дополнительных расходов, возникающих в связи с тем, что работник в командировке находится вне своего постоянного места жительства. Командировочные расходы (суточные) в 2017 году выплачиваются работодателем в размере, установленном на основании ст. 168 Трудового кодекса РФ.

    Как определяются нормы командировочных расходов в 2017 году в бюджетных организациях?

    Для работников федеральных органов государственной власти и бюджетных организаций, финансируемых из федерального бюджета, размер суточных устанавливается Правительством РФ. По общему правилу размер суточных для данных сотрудников при командировках по территории России составляет 100 рублей за каждый день нахождения в командировке (п. 1 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729). По решению работодателя данный размер суточных может быть увеличен, но при условии, что сумма суточных, превышающая установленные 100 рублей, будет выплачиваться за счет имеющейся экономии бюджетных средств (п. 3 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729). Норма суточных командировочных расходов в 2017 году при загранкомандировках вышеуказанных работников установлена постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 в зависимости от того, в какую страну направляется работник.

    Для работников региональных и муниципальных органов власти, а также для работников организаций, финансируемых из бюджета субъекта РФ или муниципального бюджета, размер суточных устанавливается в порядке, предусмотренном соответственно региональными нормативными актами и нормативными актами местного уровня (ч. 3 ст. 168 Трудового кодекса РФ).

    Как устанавливаются нормы суточных при командировках в 2017 году в небюджетных организациях?

    Для работников внебюджетного сектора размер суточных командировочных расходов устанавливается внутренними документами, действующими в организации. Величина выплачиваемых работнику суточных может быть установлена в одном из следующих документов (ч. 4 ст. 168 Трудового кодекса РФ):

    • в коллективном договоре, заключаемом между работодателем и представителями работников;
    • в локальном нормативном акте работодателя.
    • Если коллективный договор в вашей организации не заключен, то работодатель может установить величину суточных в положении о служебных командировках или издать отдельное распоряжение или приказ о суточных в командировке.

      По общему правилу установленные работодателем суточные подлежат оплате за каждый день, когда работник был в служебной командировке. Однако данное правило имеет определенные исключения. В частности, если работник был направлен в однодневную командировку, командировочные расходы (суточные) возмещаются работодателем в зависимости от того, где расположена организация, в которую направляется работник, — на территории нашей страны или за границей. При однодневной командировке по России суточные не начисляются и не подлежат выплате работнику (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение)). И наоборот, если работник, направленный в служебную командировку за границу, возвращается тем же днем на территорию РФ, суточные выплачиваются работнику в размере 50% от суммы суточных, установленных при загранкомандировках (п. 20 Положения).

      glavkniga.ru

      Размер командировочных расходов в 2016 году суточные

      При необходимости в процессе работы отправлять сотрудника в командировки у работодателя возникают расходы, связанные с оплатой данных поездок, проживанием работника в другой местности, что составляет командировочные расходы. Суточные в 2016 году как составляющие командировочных также должны выплачиваться работнику. В связи с этим возникает вопрос о том, в каком же размере их должен выплачивать работодатель, есть ли какой-либо предел в определении максимального размера суточных, а также как оформить предоставление суточных работнику. Обо всем этом Вы сможете прочитать в данной статье.

      Командировочные расходы. Суточные. Определение

      Итак, прежде чем говорить о размере выплат, необходимо определиться с тем, что они собой представляют. В понятие командировочных расходов входят суточные, выплачиваемые на каждый день работы сотрудника в другой местности, а также затраты на проезд и проживание. Дополнительно могут оплачиваться и иные расходы, которые работодатель счел необходимым допустить.

      Что же представляют собой суточные? Говоря простым языком, это денежные средства, выплачиваемые работнику для выполнения его работы и возможности проживания в местности, в которую его отправили. Следует отметить, что суточные не положены работнику в случае его возможности возвращения в собственное место жительства, если оно будет признано работодателем целесообразным.

      Размер командировочных расходов в 2016 году: суточные

      Следует отметить, что законодательством не предусмотрены конкретные размеры суточных, которые нужно выплачивать работнику. Определение их размеров возлагается на саму организацию, в связи с чем конкретные суммы фиксируются в локальном акте или коллективном договоре компании.

      При этом, однако, важно, что на законодательном уровне определен максимальный размер суточных, не облагаемых налогом. Так, для командировки в пределах РФ эта сумма составляет 700 рублей, а для зарубежных командировок 2500 рублей ежедневно. Таким образом, при предоставлении работнику суточных свыше данных сумм придется уплатить НДФЛ.

      Норма суточных командировочных расходов в 2016 году: определение количества дней оплаты и документальное подтверждение

      Количество дней, за которые работнику положены суточные, зависит от того, сколько дней он находился в командировке. Данный период определяется работодателем исходя из нужд организации. При этом в обязательном порядке учитываются и выходные, и праздничные дни. На период нахождения работника в пути до места назначения также начисляются суточные.

      Обычно дни, которые работник был в командировке, организация определяет по проездным документам. Если же их нет, то о командировочном периоде могут свидетельствовать документы, выданные гостиницей или других местах, в которых останавливался работник, или же служебная записка.

      Сумма командировочных в сутки при однодневной командировке

      В процессе чтения данной статьи может возникнуть вопрос о том, нужно ли платить суточные при однодневной командировке. Как уже было сказано выше, если работник может возвращаться к себе домой из другой местности и будет признано, что это никак не будет ухудшать его положение, суточные не выплачиваются. Если же командировка длиной в один день происходит за пределами России, то работнику выплачивается 50% от суточных, установленных внутренними актами организации.

      Однако стоит учитывать, что работнику могут быть выплачены денежные средства, не считающиеся суточными, если такая возможность предусмотрена правилами компании.

      Приказ о суточных в командировке: образец

      Для того, чтобы составить приказ о размере суточных, Вы можете воспользоваться формой, представленной ниже. Это значительно упростит задачу, поэтому рекомендуем прибегнуть к ней в случае необходимости.

      Об установлении размера суточных для командировок работников

      В соответствие со ст. 168 ТК РФ, а также Положением об особенностях направления работников в служебные командировки приказываю установить следующие размеры суточных:

      Для командировок на территории РФ – ________ рублей в сутки;

      Для командировок на территории других государств – ___________ рублей в сутки.

      Возмещение расходов работникам происходит по истечении _______ дней после предоставления им документов, которые подтверждают эти расходы.

      (ФИО генерального директора)

      (подпись генерального директора)

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      raszp.ru

      Составляем положение о командировках: образец 2018

      Используя типовые трудовые договоры, Положение можно не утверждать

      Порядок направления работников в командировки нужно закрепить в локальном нормативном акте организации. Обычно такой документ называют Положением о командировках. В нем описываются общие правила организации командировок и их порядок их документального оформления.

      Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

      Напомним, что ознакомление с внутренними нормативными документами предприятия – это один из обязательных этапов при трудоустройстве новых работников (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). С локальными актами, в том числе, с Положением о командировках, сотрудников нужно ознакомить под роспись. В случае возникновения конфликтной ситуации наличие подписи работника, подтверждающее факт его ознакомления с документом, может сыграть важную роль (подробнее об этом см. «Ознакомление с правилами внутреннего распорядка под роспись»).

      Если работодатель имеет статус микропредприятия и заключает с работниками типовые трудовые договоры, то локальные акты можно не разрабатывать (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ). Объясняется это тем, что в типовые трудовые договоры, заключенные с сотрудниками, содержат всю необходимую информацию (подробнее об этом см., «Трудовой договор: типовая форма для микропредприятий»).

      У Положения о командировках произвольная форма

      Организации, направляющие сотрудников в командировки и не имеющие возможности отказаться от разработки и утверждения локальных актов, должны составить Положение о командировках. В этом документе, составленном в произвольной форме, нужно прописать:

    • общий порядок направления сотрудников в служебные командировки;
    • порядок документального оформления командировок;
    • порядок действий в ситуациях, не регламентированных напрямую законодательством (например, необходимость или отсутствие необходимости явки на работу в день прибытия из командировки);
    • нормы компенсации и порядок возмещения расходов на проезд, аренду жилья и иных расходов, понесенных работником во время командировки;
    • размер суточных (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2018 году»).

    Те же самые сведения нужно указать в Положении о командировках в бюджетных учреждениях в 2018 году. Образец, подготовленный нашими специалистами, могут использовать и бюджетники, внеся необходимые корректировки.

    Размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника. Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках. Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным. Трудовое законодательство не запрещает дифференцированный подход к возмещению командировочных расходов в зависимости от статуса работников (подробнее об этом см., «Возмещаем сотруднику командировочные расходы»).

    Специально для читателей наши специалисты подготовили Положение о командировках (образец 2018). Скачать бесплатно этот документ можно по прямой ссылке на сайте.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    blogkadrovika.ru

    Скачать образец бесплатно. Приказ об установлении норм суточных по командировкам по России и за границу

    ПРИКАЗЫВАЮ:1. Установить, что с 18.06.2007 возмещение суточных расходов при служебных командировках за границу осуществляется:
    — по командировкам в страны СНГ и страны Балтии — в размере 40 долл. США;
    — по командировкам в страны дальнего зарубежья применяется коэффициент увеличения нормы, действующей для страны командирования, в размере 1,30;
    2. Производить возмещение суточных расходов сверх установленных законодательством норм в соответствии с действующим законодательством.
    3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Макарову Р.А.

    Последние публикации

    С 1 января 2018 года (начиная с составления отчетности 2018 года) бюджетные учреждения в своей деятельности применяют положения ФСБУ «Обесценение актива». Приказами Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н и 66н инструкции № 157н и 174н дополнены счетом 0 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов».

    В настоящее время некоторые сотрудники достаточно часто направляются в заграничные командировки. В связи с этим налоговый статус таких сотрудников в течение года может меняться. Это относится и к сотрудникам-иностранцам. Данные сотрудники могут становиться то резидентами, то нерезидентами в зависимости от количества дней, проведенных на территории РФ. В статье подробно расскажем обо всех нюансах, связанных с определением налогового статуса работника для исчисления с его доходов НДФЛ.

    В настоящее время самый распространенный способ поиска работы (работников) – изучение (размещение) вакансий на специальных сайтах в Интернете. Это удобно как работодателям, так и работникам. Как отказать соискателю, направившему электронное резюме, в приеме на работу, не нарушив трудового законодательства?

    Государство все детальнее регламентирует добровольческую деятельность, предполагая сделать ее более эффективной и общественно значимой. Один из способов такой регламентации – введение различных налоговых льгот, позволяющих добровольческим организациям максимум своих средств, полученных не в результате предпринимательской деятельности, направить на предусмотренные цели, а отдельным физическим лицам – добровольцам избежать налоговых выплат с денежных средств, выданных им указанными организациями.

    23.04.2018 был подписан пакет законов, которые вносят изменения в действующее налоговое законодательство. Мы изучили новшества, затрагивающие интересы юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, и готовы поделиться результатами с вами.

    www.pravcons.ru

    Еще по теме:

    • Военный билет закон Кому выдается военный билет? Военный билет — это документ воинского учета военнообязанного гражданина (п. 28 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719). Военный билет бывает двух видов (Инструкция, утв. Приказом Министра обороны РФ от 18.07.2014 N 495): 1) военный билет […]
    • Налог на физ лиц по договору Уплата налогов с договоров подряда с физ. лицами Преимущества, которые появляются при заключении договора подряда с внештатным работником. Во-первых, с вознаграждения по такому договору не надо платить взносы в ФСС РФ. А если не упомянуть в договоре подряда о взносах на страхование от несчастных случаев на […]
    • Закон по митингах Внесены изменения в Кодекс об административных правонарушениях и закон «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях» Владимир Путин подписал Федеральный закон «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и Федеральный закон «О собраниях, митингах, […]
    • Ст 203 Закона о банкротстве Банкротство гражданина (ст.ст. 202 - 223) Глава X. Банкротство гражданина О рассмотрении дел о банкротстве индивидуальных предпринимателей см. постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 30 июня 2011 г. N 51 См. схему "Банкротство гражданина" § 1. Общие положения Предусмотренные настоящим Федеральным […]
    • Сайт евразийского суда Сайт евразийского суда Российская Федерация выиграла в Суде Евразийского экономического союза дело против Республики Беларусь Большая коллегия Суда Евразийского экономического союза 21 февраля 2017 года удовлетворила заявление Российской Федерации в части и установила факт исполнения Республикой […]
    • Преступления в свердловской области Свердловское ГУ МВД отчиталось за первое полугодие: преступность снизилась на 17% Преступность в Свердловской области снизилась на 17,2% (общее число зарегистрированных преступлений — 26 тыс. 659). Такая цифра была озвучена на расширенной коллегии регионального ГУ МВД РФ, на которой были подведены итоги […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Комментарии запрещены.