Образец приказа о замечании сотруднику

Оформляем приказ о применении дисциплинарного взыскания без ошибок

Смотрите также:

Трудовое законодательство дает право работодателю при необходимости реализовывать в отношении сотрудников меры наказания. В целях укрепления дисциплины факт применения карательной меры должен быть грамотно задокументирован. Кроме того, это позволит расстаться с работником на законных основаниях в случае совершения им повторных нарушений. Обсудим, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого представлен в настоящей статье.

Виды взысканий

На практике работодатель часто проявляет удивительную изобретательность при вынесении санкций провинившемуся сотруднику. Однако на законодательном уровне предусмотрены всего три вида наказания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям ( ст. 192 ТК РФ ). Значит, использование таких методов, как лишение премии, штрафы и т.п., неправомерно. Свобода работодателя в данном случае ограничивается самостоятельной оценкой тяжести нарушения и выбором способа реагирования из трех вариантов, предложенных законом. Очевидно, что самой серьезной мерой является увольнение по соответствующим основаниям. Если говорить о замечании и выговоре, то закон не поясняет их различий, как и не дает четких определений данных понятий. Принято считать, что выговор носит более строгий характер по сравнению с замечанием.

За что можно наказать

Дисциплинарное наказание применяется как ответная мера на совершенный сотрудником дисциплинарный проступок, который ст. 192 ТК РФ определяет как «неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей». Иными словами, в качестве проступка может расцениваться любое нарушение обязательств работника, зафиксированных в трудовом договоре, должностной инструкции или локальных нормативных актах, принятых в организации. Наиболее распространенными проступками считаются:

  • нарушение режима работы (опоздания, прогулы, преждевременные уходы с работы);
  • явка на работу в измененном состоянии сознания (под воздействием алкоголя, наркотиков и иных веществ);
  • невыполнение прямых указаний руководства;
  • пренебрежение правилами охраны труда;
  • несоответствие результатов работы зафиксированным критериям качества.
  • Фактически каждой компании присущ свой перечень типичных нарушений, определяемый ее спецификой.

    Порядок объявления взыскания

    Чтобы карательная мера имела силу, необходимо ее задокументировать в соответствии со ст. 193 ТК РФ . По закону, приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется при соблюдении двух условий. Во-первых, факт совершения проступка должен быть зафиксирован в виде акта и/или докладной записки. Во-вторых, от сотрудника должны быть получены объяснения случившегося в письменном виде. Если объяснительная записка, по мнению руководства, не содержит уважительных причин, кадровая служба приступает к составлению приказа. Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания не определяется законом. Корректно оформленный документ содержит:

  • краткое описание проступка;
  • ссылку на ст. 192, 193 ТК РФ ;
  • указание меры наказания;
  • указание на три рабочих дня как срок ознакомления с приказом.
  • В качестве примера предлагаем образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.

    ppt.ru

    Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания

    Дисциплинарное взыскание обычно применяется к сотруднику, если тот нарушает своими действиями правила трудового распорядка или не выполняет свои должностные обязанности. Решение о том, наказывать сотрудника или нет должен принимать руководитель и позже зафиксировать это в приказе.

    Наименее серьезным для сотрудника считается замечание. В общем и целом, замечание можно считать предостережением о том, что при подобных нарушениях в последующие разы, он понесет гораздо более серьезное наказание.

    Тип дисциплинарного наказания

    Решение о том, какой вид дисциплинарного наказания применить к провинившемуся сотруднику обычно принимается в зависимости от того, как именно проявил себя сотрудник и насколько серьезным был его промах.

    Среди различных инструментов воздействия на сотрудника замечание – это один из наиболее активно применяемых методов. Наказывать или не наказывать с помощью замечания своего работника решает руководитель, подкрепляя свое решение приказом.

    В этой статье Вы можете воспользоваться образцом приказа о дисциплинарном взыскании (замечании). Материалы для скачивания смотрите ниже.

    Нельзя наказывать сотрудника, не получив от него объяснений в письменной форме. Возможно, он сможет аргументировать свои действия или разъяснить причины, своего проступка.

    Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей.

    Образец приказа о дисциплинарном взыскании (замечание)

    Информация о замечании не фиксируется ни в трудовой книжке сотрудника ни в личной карточке. Но важно помнить, что замечание – это сигнал о том, что повторение подобной ситуации может привести к серьезным проблемам.

    Если сотрудник уже имеет одно замечание (например, по причине не явки на работу), то при последующем проступке сотрудник может подвергнуться более серьезному наказанию.

    Приказ печатается на фирменном бланке. Шаблона для написания приказа нет. Обычно приказ пишется в свободной форме.

    Приказ пишется по следующей схеме:

  • В самом верху приказа прописывается заголовок, присвоенный ему номер и дата заполнения, а также реквизиты организации.
    • В центре документа записывается текст, в котором разъясняется причина, по которой готовиться этот приказ. Отмечается тип нарушения, которое допустил сотрудник. Фиксируется распоряжение руководителя организации о назначении конкретному лицу дисциплинарного взыскания и его формат (например, замечание). Также вносится информация об ответственном лице, которое будет следить за исполнением данного приказа.
    • В самой нижней части приказа должна быть подпись руководителя, печать и подпись провинившегося сотрудника, подтверждающая, что он с приказом ознакомился.
    • online-buhuchet.ru

      Приказ о замечании сотруднику

      Составление приказа о замечании работнику может происходить в самых разных случаях. Как правило, это небольшие нарушения трудовой дисциплины, незначительные ошибки в работе, пренебрежение к охране труда и соблюдению мер безопасности на производстве и т.д.

      Что такое замечание и чем оно грозит работнику

      Замечание относится к наиболее распространенным видам дисциплинарного взыскания (читайте приказ о дисциплинарном взыскании) и является самым мягким наказанием. Обычно работодатель прибегает именно к такой мере воздействия, когда хочет предупредить работника о недопустимости подобных нарушений в будущем.

      Замечание не обязательно вносить в личное дело сотрудника, но иногда работодатели все же делают это. Кроме того, замечание может сопровождаться таким действием, как отмена премиальных выплат (в случае если данный вид поощрения предусмотрен трудовым договором работника).

      Сколько действует замечание

      После того, как работодатель вынес своему подчиненному замечание, последний должен иметь ввиду, что год после этого он находится под пристальным наблюдением.

      Если в течение этого периода повторных нарушений не будет, то замечание автоматически аннулируется и все права работника восстановятся в полном объеме, но если же что-то подобное произойдет вновь, провинившийся может быть наказан более строго: с объявлением выговора или даже увольнением.

      Следует отметить, что работодатель вправе досрочно отменить ранее примененное к сотруднику дисциплинарное взыскание. Сделать это достаточно просто: нужно всего лишь выпустить соответствующий приказ об отмене приказа и ознакомить с ним ответственных лиц, а также самого работника. Обычно поводом к отмене взыскания служит раскаяние, явные признаки исправления сотрудника, неукоснительное соблюдение трудовой дисциплины и отличные показатели труда.

      Кто пишет приказ о замечании

      Функция по написанию приказа о замечании может входить в обязанности любого сотрудника предприятия, обладающего определенными знаниями трудового и гражданского права РФ и навыками составления подобного рода документов. Обычно это юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или же руководитель предприятия. Однако вне зависимости от того, кто именно пишет документ, следует иметь ввиду, что он создается от имени компании и должен визироваться ее директором.

      Основание для приказа

      Абсолютно любой приказ, составленный от лица руководства фирмы, должен иметь под собой письменное основание. В большинстве случаев в качестве такового выступает

    • докладная записка или служебная записка от начальника того структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,
    • а также акт, фиксирующий проступок и объяснительная записка.
    • Без этих бумаг документ не будет считаться обоснованным и в случае чего его будет очень легко опровергнуть, более того – за отсутствие основания для написания приказа, а значит и самого взыскания, работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

      Порядок объявления замечания

      Прежде чем объявить сотруднику замечание, по закону работодатель обязан сначала зафиксировать само нарушение (для этого в специальном акте подробно расписывается суть случившегося, дата и время события), а затем получить от работника объяснения по факту нарушения.

      Объяснения должны быть даны не более чем в два рабочих дня – если их нет, считается, что работник не имеет уважительных причин для обоснования совершенного проступка.

      Если же объяснения есть, но работодатель не счел их достаточно вескими (и это мнение находит подтверждение в законе), это также служит основанием для дисциплинарного взыскания.

      Далее составляется приказ, в котором назначается мера наказания в виде замечания.

      Если провинившийся не желает подписывать документ, об этом следует составить соответствующий акт.

      Сотрудник, в отношении которого издан приказ, обязательно в течение трех дней должен быть ознакомлен с ним под роспись, как и те работники предприятия, которые ответственны за выполнение данного распоряжения.

      К процедуре наложения дисциплинарного взыскания следует относиться очень внимательно, поскольку, если дело дойдет до разбирательства в трудовой инспекции или суде, весь процесс и каждая бумажка в нем будут рассматриваться «под микроскопом».

      Правила составления приказа

      На сегодня унифицированного образца приказа на дисциплинарное взыскание нет, так что работодатели могут писать его в произвольном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия. При этом необходимо, чтобы данный документ содержал в себе ряд определенных сведений, в том числе:

    • наименование организации,
    • номер документа,
    • дату и место его составления,
    • персональные данные о провинившемся сотруднике (его должность и ФИО).
    • В приказе нужно обязательно указать причину его создания (т.е. обозначить суть претензии к сотруднику), дату совершения проступка, а также дать ссылки на основание. В качестве последних обычно выступают акт, фиксирующий нарушение и докладная или служебная записка от руководителя провинившегося и объяснительная (если таковая имеется).

      Правила оформления приказа

      Приказ может составляться в разных вариантах: как в рукописном формате, так и в печатном виде, как на простом А4 листе, так и на фирменном бланке предприятия. Однако он обязательно должен иметь оригинал автографа директора фирмы или лица, уполномоченного на подписание подобного рода бумаг. Визировать его при помощи печати не обязательно, поскольку он относится к внутренней распорядительной документации фирмы, к тому же с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.

      Имеет ли право работник оспорить приказ

      Работник предприятия, не согласный с наложенным на него дисциплинарным взысканием имеет полное право оспорить данный приказ. Правда, предварительно следует запастись любыми письменными доказательствами невиновности или законодательными актами, подтверждающими правоту работника. Если работодатель не соглашается с приведенными доводами, можно обратиться в трудовую инспекцию или в крайнем случае в суд.

      assistentus.ru

      Как написать приказ о наложении дисциплинарного взыскания

      На предприятии часто случаются такие ситуации, когда сотрудник провинился при некачественном выполнении или невыполнении своих непосредственных обязанностей. Основная задача работодателя – привлечь его за это к ответственности. С целью осуществления последовательных и правомерных действий происходит составление специального документа – приказа. Рассмотрим образец приказа о наказании за неисполнение должностных обязанностей, нарушение действий со стороны работника.

      Меры дисциплинарных взысканий

      Если работник пренебрег выполнением поставленной перед ним задачи, но сделал это не по своей вине, а по причине каких-либо объективных обстоятельств (например, несчастный случай и так далее), признание его виновным недействительно. В других ситуациях, в рамках трудового законодательства есть статья, которая предусматривает выплаты штрафных санкций и получение предупреждений, и она предполагает принятие мер за нарушения. Далее, приведем виды дисциплинарных наказаний в трудовой сфере.

      Выговор. Применяется в том случае, если письменного или устного предупреждения недостаточно. Традиционно к этой форме дисциплинарного наказания прибегают при незначительных нарушениях правил трудового кодекса. В данном замечании работодатель или его доверенное лицо должны разъяснить виновному работнику общую суть проблемы, что позволит предотвратить ее повторение.
      Материальное наказание. Трудовое законодательство не предусматривает лишение сотрудника заработной платы или выписывание ему штрафных санкций. Если на предприятии действует определенная схема премирования, то работодатель вправе лишить своего сотрудника премиальных выплат на определенное время.
      Увольнение. Применяется в случае, если прежние взыскания неэффективны. Как правило, данная мера актуальна при сильном нарушении общих требований к работе.

      Обратите внимание: приказ о дисциплинарном взыскании по результатам проверки прокуратуры составляется работодателем, при этом учитывается степень тяжести вины сотрудника, особенности его работы, другие заслуги, стаж.

      Когда выписывается приказ о взыскании

      Приказ о применении дисциплинарных наказаний по отношению к работнику, нарушившему трудовую дисциплину, составляет работодатель. Эта мера осуществляется в таких ситуациях, когда работник проявляет халатное отношение к своим обязанностям. Как показывает практика, в настоящее время на предприятиях создаются приказы по следующим причинам:

    • при нарушении работником общих правил трудового распорядка, действующих в организации ( при опоздании, прогуле)
    • в случае пренебрежения выполнением основных пунктов должностных и технологических инструкций, принятых на конкретном производстве;
    • при нарушении норм и правил дисциплинарного характера (появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии);
    • когда сотрудник выполнил свои трудовые обязанности ненадлежащим образом.
    • Во всех приведенных случаях основная обязанность работника – несение ответственности за противоправные действия с его стороны. Вынесение выговора за ненадлежащее исполнение, а также сопутствующее ему составление приказа осуществляется только при очевидности вины сотрудника. Если требования, описанные в должностной инструкции, были проигнорированы по причине отсутствия или неисправности оборудования, сырья и так далее, то работник не признается виновным.

      Обратите внимание: в большинстве ситуаций выписывание приказа выступает следствием проведенных проверок, в частности и тех, которые выполнены прокуратурой. За любое возможное нарушение ответственность в полной мере лежит на работнике. Это касается моментов, относящихся ко внутренним правилам, а также приказам от различного ранга органов, взявших на себя руководство процессом.

      Документальное оформление приказа

      Чтобы детально изучить тонкости этого вопроса, необходимо рассмотреть образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания в виде замечания (скачать здесь), применение этого документа и особенности его составления. Для оформления документации руководитель обязуется принять от сотрудника объяснительную записку с указанием причин провинности. После ее детального изучения в приказе отражаются итоги действий. Если сотрудник отказывается составлять объяснение в письменной форме, происходит составление специального акта.

      Оформлением документации традиционно занимается руководитель фирмы, на основании объяснений, предоставленных сотрудником. К ответственности привлекаются начальники отделов, заместители, однако все это происходит после рассмотрения заявления.

      Типичный бланк приказа о взыскании дисциплинарной ответственности содержит в «шапке» название предприятия, слово «приказ», номер документа, город (место). Далее, в основной части, отмечается, к кому будут применены действия (ФИО работника), какие меры наказания планируется предпринять (перечислением), основания для таких решений в виде докладной записки или речи свидетелей, в завершении следует дата и подписи ответственных лиц.

      На что смотрит работодатель

      Прежде чем составить акт работодатель обращает внимание на определенные нюансы:

    • оценка степени тяжести нарушений;
    • общие характеристики сотрудника;
    • причины противоречия законодательству.
    • Обратите внимание: каждое из правонарушений в рамках законодательства, может повлечь за собой только одно взыскание в любой форме. Общей формы документа традиционно не имеется, поэтому для приказа может быть использован типовой бланк, скачать который можно по ссылке.

      Однако есть перечень сведений, обязательных к содержанию в акте:

      • время, в которое было совершено нарушение;
      • документы оформления приказа;
      • форма и мера взыскания ответственности.
      • Обычно оформление приказа происходит в одном экземпляре, который впоследствии подшивается в наряд. Создается две копии, одна из которых отправляется к провинившемуся сотруднику.

        Когда снимается приказ

        После истечения годового срока давности после составления документа в случае отсутствия других претензий к работнику со стороны работодателя, руководителя компании и других сотрудников, приказ подлежит снятию. Предусматриваются отдельные случаи, когда наложенная ответственность может быть снята в любое время в течение года. Если происходит досрочное снятие, то руководителем предприятия издается определенный приказ с пометками причин снятия взыскания, оснований для такого деяния и так далее. Рассмотрев образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора, можно составить документ наиболее грамотным образом. Бланк приказа о снятии взыскания доступен по ссылке.

        Порядок снятия наказания

        Как уже отмечалось, в приказе должны быть четко отражены основные факты, имеющие отношение к определенному совершенному проступку, при этом указываются нарушенные нормативные акты и правовые обоснования, на основании которых действует наказание. Что касается названия документа, то оно может иметь лаконичную форму или сразу же свидетельствовать о фактах нарушающих действий.

        Описательная часть содержит констатацию нарушений с изложением всех фактов, при этом определяется вина каждого лица, фигурирующего в сложившейся ситуации. Проведение краткого анализа действия и причин, приведших к нему, актуально в тех случаях, если основная цель – оказать дисциплинарное воздействие на коллектив и предотвратить повторение ситуаций.

        При подверженности работника подобным взысканиям ранее этот факт должен быть отражен в приказе.
        Далее следует мотивировочная часть, посвященная ссылкам на нормы законодательства, на основании которых и происходили нарушения. В резолютивной части отмечаются конкретные решения, принятые руководителем по ситуации. Именно здесь будет сформулирован так называемый «выговор». Руководитель имеет право в порядке приказа изложить требования к нижестоящим звеньям о том, чтобы на вверенных им участках работы был наведен порядок. Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все лица, подвергшиеся наказанию. При отсутствии в штате фирмы структуры юридического отдела необходимо завизировать проект у специалистов, пока он не будет подписан.

        vashbiznesplan.ru

        Замечание как дисциплинарное взыскание

        Виды дисциплинарных взысканий

        Трудовой Кодекс статьей 192 четко ограничивает перечень мер для наказания работников:

        Каждая мера должна быть правильно оформлена и иметь основания для ее применения.

        Так как они перечисляются в соответствии с мерой строгости, применяют их в следующих случаях:

      • замечание — наиболее мягкое воздействие, когда надо указать письменно на допущенные нарушения производственной или трудовой дисциплины;
      • выговор — более строгое наказание за те же или более серьезные проступки;
      • увольнение по инициативе работодателя — крайняя мера для нарушителей.

      Каждое из взысканий необходимо оформлять с учетом требований закона.

      Как объявить замечание

      Нужно помнить, что устное замечание как дисциплинарное взыскание рассматривать нельзя. Такое действие не может привести ни к каким последствиям для работника, т.к. доказать его невозможно. Лишение премиальной части зарплаты, например, он сможет оспорить в суде и выиграет его. Поэтому соблюдаем процедуру:

      1. Собираем подтверждения проступка (акты, служебные записки, электронные письма и т.д.).
      2. Запрашиваем объяснительную записку у работника. Лучше сделать это письменно, дав на это 2 рабочих дня. Если ее нет — составляем акт об отказе предоставить объяснения.
      3. Издаем приказ.
      4. Знакомим работника с приказом под подпись. В случае отказа составляем акт об отказе ознакомиться, зачитываем вслух при свидетелях.

      Пример приказа о дисциплинарном взыскании (замечание)

      Отсутствие объяснительной записки не препятствует наказанию работника. Но нужно помнить, что применить взыскание можно только в течение 1 месяца с выявления проступка или нарушения.

      Составляем приказ о дисциплинарном взыскании

      Для удобства можно составить образец приказа — дисциплинарное взыскание в виде замечания — и использовать его в дальнейшем для любых мер наказания. Документ должен содержать информацию о проступке и основаниях наказания — служебных записках, актах. Если произошедшее повлекло за собой лишение премии или ее уменьшение, это тоже включается в приказ.

      Самый простой путь — взять подготовленный нами образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания (замечания) и внести в него свои правки.

      Так как вынесенное замечание является доказательством нарушения со стороны работника, следующим шагом работодателя в случае повторения нарушений может быть увольнение.

      clubtk.ru

      Еще по теме:

      • Наур суд Бывшая невеста Телегина подает на него в суд Евгения Ноур нашла адвоката, который поможет ей восстановить справедливость. Девушка намерена отстаивать права их общего с хоккеистом сына в суде. Брошенная невеста хоккеиста Ивана Телегина осталась одна с маленьким ребенком на руках. Спортсмен не хочет участвовать в жизни […]
      • Земли сельхозугодий в собственности Собственников земельных участков из сельхозземель могут обязать раскрывать информацию о бенефициарных владельцах В Госдуму внесен законопроект, направленный на установление контроля за собственниками земельных участков из земель сельскохозяйственного назначения. Авторы проекта – член Совета Федерации Владимир […]
      • Заявления для освобождения от занятий Образец заявления в школу по семейным обстоятельствам На сайтах довольно много разных примеров и шаблонов. Наши специалисты собрали для Вас самые полезные как нам показалось. Каждый из них применялся в работе. Все заявления различаются в зависимости от учреждения, куда они направляются. Понятно, что документ в суд […]
      • Превышение скорости экспертиза Автотехническая экспертиза при факте превышения скорости одним из участников ДТП 10.03.2015 в 14:26 Нарушение Правил дорожного движения "превышение скорости" можно назвать самым распространенным в наше время. Насколько значимую роль будет играть факт нарушения такого рода в суде при определении ответственности сторон […]
      • Группы для плательщиков единого налога Группы плательщиков единого налога - 2018 Всего 4 группы плательщиков. 1 группа ЕН: годовой лимит дохода - дo 300000 гривен; ставка с 2018 года - до 10% размера прожиточного минимума, то есть 176,20 грн., ставка с 2017 года - до 10% размера прожиточного минимума, то есть 160,00 грн 2 группа ЕН: годовой лимит дохода - […]
      • Закон смоленской области о бюджете на 2018 год Законопроект Смоленской области "Об областном бюджете на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов" 1. Утвердить основные характеристики областного бюджета на 2018 год: 1) общий объем доходов областного бюджета в сумме 37 627 872,8 тыс. рублей, в том числе объем безвозмездных поступлений в сумме 6 322 716,0 […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Комментарии запрещены.