Отчет в пенсионный фонд о стаже

В статье:

Кто сдает СЗВ-СТАЖ

При прочтении статьи учитывайте, что упрощенцев освободили от лишних отчетов. Подробности читайте в журнале «Упрощенка». Заполнять отчеты онлайн можно в нашей программе «Упрощенка 24/7». Акция: доступ в программу на год для бухгалтеров — бесплатно!

СЗВ-СТАЖ — новая форма для работодателей, в которой указываются сведения о страховом стаже работников. Ее ввели из-за отмены РСВ-1. Раньше информация о стаже указывалась в РСВ-1. На смену этого отчета пришел единый расчет по взносам в ФНС, а в нем информации о стаже нет. Поэтому указывать стаж нужно в форме СЗВ-СТАЖ с отчета за 2017 год. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Из законодательства следует, что форма сдается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом ( п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в редакции Закона № 250-ФЗ). Первый раз придется отчитаться за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года.

  • если у вас есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию
  • В этом случае подайте в ПФР сведения в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник обратился к вам с заявлением о назначении пенсии (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

    Программа Упрощенка 24/7 заполняет СЗВ-СТАЖ с учетом рекомендаций ПФР. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней и заполните онлайн. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

    Статьи про заполнение отчета в программе:

    Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2018 году

    Советы от заместителя управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольги Прыговой.

    Всем уволенным любого возраста в 2018 году в день увольнения на руки выдается СЗВ-СТАЖ. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невыдачу — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В ПФР на таких работников подайте форму по итогам 2017 года в 2018 году.

    Если человек любого возраста увольняется в 2018 году, то выдайте форму СЗВ-СТАЖ ему на руки. А в ПФР за него подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году. Если увольняется пенсионного возраста человек, то выдайте ему на руки форму, и сразу сдайте в 2018 году форму еще и в ПФР. Сведения СЗВ- СТАЖ подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.

    Сведения сдают в электронном виде по ТКС при численности сотрудников от 25 человек. Если в компании менее 25 человек, то можно сдать либо по ТКС, либо на бумаге.

    В новый отчет включаются сведения по сотрудникам, работающим:

  • по трудовому договору
  • Форму можно скачать по ссылке:

    Вот так выглядит бланк формы:

    Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год

    В разделе 1 отметьте тип «Назначение пенсии». В разделе 2 укажите период — 2017 год, так как сотрудник выходит на пенсию в этом году.

    В разделе 3 по графам 1—5 запишите ФИО и СНИЛС работника. В графах 6 и 7 отразите период работы физлица — с 01.01.2017 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник отдыхал за свой счет, период покажите отдельно, с кодом «НЕОПЛ» в графе 11.

    Другие графы заполняйте при особых условиях — при работе на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Например, если сотрудник был занят в текстильной промышленности, ставьте в графе 9 код 27-4. Коды условий возьмите в приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п).

    В разделе 4 отразите сведения о том, начисляли ли вы взносы за периоды из раздела 3. Отметьте поле «Да» даже в тех случаях, если вы начислили взносы, но еще не заплатили их. «Нет» вы ставите, если вообще не начисляли зарплату. Это нам подтвердили специалисты ПФР на местах.

    Если вы начисляли взносы по дополнительным тарифам, то отметьте «Да», если не начисляли — сделайте отметку в поле «Нет».

    Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

    Отчет заполняется по каждому сотруднику. Нужно отразить ФИО и СНИЛС, а также периоды работы.

    В графе «территориальные условия» указывается специальный код, соответствующий тому или иному месту работы. Например, для районов крайнего Севера соответствует код «РКС».

    Графа «особые условия труда» заполняется в случае, если работники трудятся на вредных условиях труда. В этом случае заполняется графа «особые условия труда», в которой указывается код условий, и «код позиции списка», в которой отражается льготная профессия.

    www.26-2.ru

    Об отчете «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ

    18 января 2018

    16.01.2018 состоялась запись на радио Северска (МП ЗАТО Северск СМИ ИА «Радио Северска») выступления начальника УПФР городского окгруга ЗАТО Северск Томской области по вопросу предоставления страхователями годовой отчетности за истекший 2017 год по форме СЗВ-СТАЖ. Основные вопросы это:

  • 1. Общие сведения:
  • Имя отчета — «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» или СЗВ-СТАЖ.

    Отчет предоставляют – работодатели, организации кто имеет наемных работников.

    Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры).

    Представить отчет в ПФР – это обязанность для работодателя. Обязанность возникает в соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

  • Почему возник данный отчет?
  • До 2017 года сведения о стаже указывались работодателями в разделе 6 отчета формы РСВ-1 ПФР. В связи с передачей функций по администрированию страховых взносов налоговым органом, отчетность по начисленным страховым взносам начиная с отчетных периодов с 01.01.2017 содержит только сведения по страховым взносам, и не содержит и сведений о стаже.

    Однако для целей персонифицированного учета, (назначения пенсии, перерасчета пенсии и прочих вопросов пенсионного обеспечения) сведения о стаже органам ПФР необходимы.

    Таким образом, введен отдельный отчет по форме СЗВ-СТАЖ.

  • 3. Сроки сдачи отчета.
  • В общем (для действующих организаций) случае отчет Годовой.

    Закончился год и отчет за истекший год необходимо сдать не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

    Закончился 2017 год и отчет за 2017 год необходимо сдать не позднее 1 марта 2018 года. Формулировка из закона «не позднее» обозначает, что 1 марта входит в срок сдачи отчетности.

    Для организаций которые «собрались» ликвидироваться и или предполагают начать реорганизацию срок «в течении месяца» со дня утверждения ликвидационного баланса (передаточного акта), но до подачи документов в налоговые органы.

  • Способы подачи отчета.
  • В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период отчет предоставляется в форме электронного документа.

    Датой представления сведений в электронной форме считается — дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации.

    Если в организации работает 24 человека или меньше, то можно предоставить в бумажном виде.

    Сведения, представленные на бумажном носителе информации, подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

    Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет сведения личной подписью.

    Датой представления сведений на бумажном носителе считается — дата фактического представления в территориальный орган Пенсионного фонда РФ — при представлении страхователем лично (его представителем), дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю — при отправке по почте.

  • Особенности заполнения отчета
  • Форма и Порядок утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п.

    Отчет предоставляется — В территориальный пенсионный фонд по месту регистрации организации.

    Пакет отчетности, представляемой работодателем в орган ПФР за отчетный период — календарный год состоит из форм СЗВ-СТАЖ на каждое застрахованное лицо и сопроводительная форма ОДВ-1.

    Форма СЗВ-СТАЖ – «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»

    Указывается тип формы. Тип формы может принимать значения: Исходная, Дополняющая, Назначение пенсии. Знаком «X» отмечается тип представляемой формы.

    «Исходная» — представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.

    «Дополняющая» — представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

    «Назначение пенсии» — представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

    Форма состоит из 5 разделов.

    При предоставлении годовой отчетности работодатель заполняет только разделы 1,2 и 3( для типов формы может принимать значения «Исходная», «Дополняющая»).

    1 раздел: Сведения о страхователе, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.

    2 раздел: Отчетный период «2017».

    3 раздел: Сведения о периодах работы застрахованных лиц» — это таблица из 14 граф:

    с 1-по 5, ФИО, Страховой номер,

    6-7 период работы (например: 01.01.2017-31.12.2017).

    с 8-13 заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (Приложение к Порядку заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 №3п.

    14 — Заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

    Форма ОДВ-1 включает сведения по страхователю, которые передаются в ПФР для ведения персонифицированного учета , в том числе и по сведениям представляемых по форме СЗВ-СТАЖ.

    Форма ОДВ-1 содержит 5 разделов.

    Раздел 4 при предоставлении формы СЗВ-СТАЖ не заполняется.

    1-3 разделы это общие сведения о страхователе.

    Раздел 5 заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

    Обращаем внимание.

  • Возможные финансовые санкции:
  • ü За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица;
  • ü за нарушения способа подачи предусмотрены финансовые санкции в размере 1000 рублей.
  • По форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии»
  • При назначении пенсии с 01.01.2017 форму СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» необходимо предоставлять на всех застрахованных лиц, которые работали на дату обращения за пенсией.

    Разделы формы СЗВ-СТАЖ 4 и 5 заполняются только для типа «Назначение пенсии»

    1. Страхователям необходимо представить перечни льготных профессий за отчетный 2017 год.
    2. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должен соответствовать данным по застрахованным лицам отчетам СЗВ-М (ПФР) и РСВ(ИФНС)
    3. Убедительно просим всех работодателей не нарушать сроки и сдавать отчетность в срок! Пусть 2018 год будет наполнен приятными событиями, и не омрачится уплатой денежных средств за нарушения законодательства!

      Желаем успехов и процветания вашему бизнесу.

      УПФР городского округа ЗАТО Северск Томской области

      www.pfrf.ru

      До 1 марта 2018 года страхователям впервые необходимо будет сдать в ПФР годовой отчет о стаже — по итогам 2017 года

      Подписка на новости

      Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

      19 декабря 2017

      С 2018 года, ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, страхователи обязаны будут сдавать в территориальные органы ПФР отчет о каждом работающем у них застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы). Это новый отчет, обязанность по представлению которого появилась с 2017 года*. Отчет представляется по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ), утвержденной Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п.

      В отчете о стаже потребуется отображать следующие сведения:

      страховой номер индивидуального лицевого счета;
      фамилию, имя и отчество;
      дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;

        дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;

      периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
      периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;

      Впервые сдавать в ПФР годовой отчет о стаже нужно будет в 2018 году (по итогам 2017 года). Его требуется представить не позднее 1 марта 2018 года.

      В форму СЗВ-СТАЖ включается информация обо всех сотрудниках, работающих по договорам трудового и гражданско-правового характера. Даже если в компании числится 1 сотрудник (он же директор), необходимо также заполнять на него сведения.

      Пакет сведений по форме СЗВ-СТАЖ сопровождается формой «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (ОДВ-1).

      Внимание! Вышеуказанным Постановлением ПФР введены в действие еще 2 формы – СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Сведения по форме СЗВ-ИСХ представляются страхователем при сдаче отчетности за периоды до 2016 года включительно впервые после законодательно установленного срока. Форма СЗВ-КОРР предназначена для корректировки (отмены) ранее представленных сведений. *(п.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

      СЗВ-СТАЖ в 2018 году: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР

      Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ введены новые правила представления страхователями отчетности в Пенсионный фонд. Законом предписано всем работодателям сдавать в ПФР ежегодно новый отчет о страховом стаже работников по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Форма отчетности утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ — новая отчетность для всех работодателей, сроки сдачи для нее — 2018 год. В двух случаях страхователи сдают форму досрочно.

      Как мы уже сказали, впервые все работодатели (ИП и фирмы) сдают СЗВ-СТАЖ к 1 марта 2018 год (это отчет за 2017 год).

      Из этого правила есть два исключения. Форму надо сдать в 2018 году досрочно, если:

    4. вы ликвидируете компанию до окончания текущего года
    5. Вместе с отчетом о стаже отправьте сопроводительную форму ОДВ-1. Ее направляют со всеми новыми формами, в том числе СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ . Кроме того, заполните два новых отчета в ПФР, чтобы исправить прошлогодние ошибки.

      СЗВ-СТАЖ выдают уволенным

      Срок сдачи годовой формы СЗВ-СТАЖ в 2018 году

      СЗВ-СТАЖ — годовая форма. Впервые ее сдают в 2018 году за 2017 год.

      Срок сдачи за 2017 год — не позднее 1 марта 2018 года.

      Форму сдают все работодатели.

      Получите доступ>>> на год к программе «Упрощенка 24/7». Ведите учет, формируйте отчеты, тестируйте их на ошибки и получайте консультации экспертов 24 часа в сутки.

      Кто сдает форму в электронном виде

      Какие сотрудники попадают в отчет «СЗВ-СТАЖ»

      • по гражданско-правовому договору
      • Правила заполнения «СЗВ-СТАЖ» те же самые, что и для РСВ-1 (в отношении стажа).

        В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются подробности о стаже в целом за год – то есть за период с 01.01.2017 года по 31.12.2017 год.

        Если сотрудник был принят и (или уволен) в течение 2017 года – стаж по нему нужно отразить с даты приема по дату увольнения.

        Бланк СВЗ-СТАЖ (действует в 2018 году)

        СЗВ-СТАЖ: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР (утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п)

        Пример заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году (если у вас есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию)

        Образец СВЗ-СТАЖ в 2018 году для пенсионеров

        Также, если сотрудник работает на неполной ставке, это нужно отразить в отчете. Например, если работник оформлен на полставки, в СЗВ-СТАЖ в графе «ставка» нужно указать «0,5».

        В случае, если сотрудник оформлен на неполную рабочую неделю – нужно проставить соответствующее значение в графе «фактически отработанное время».

        Много вопросов возникает по заполнению последней графы отчета «сведения об увольнении застрахованного лица». Данная графа отмечается «крестиком» по сотруднику только в том случае, если он был уволен 31 декабря 2017 года. В остальных случаях данная графа не заполняется.

        СЗВ-СТАЖ: новая отчетность

        В связи с тем что страховые взносы теперь администрирует ФНС, а форма РСВ-1 и вовсе утратила свою актуальность, у Пенсионного фонда возникла острая необходимость ввести новые формы. Ранее ПФР получал информацию о стаже из РСВ-1. Сразу после новогодних каникул для этих целей фонд утвердил новую форму СЗВ-СТАЖ и реестр ОДВ-1. Когда сдавать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, читайте ниже.

        Несмотря на то что форма введена в 2017 году, преимущественно ее потребуется сдавать начиная с 2018 года.

        СЗВ-СТАЖ — новая отчетность в ПФР, которая отчасти схожа с месячной формой СЗВ-М. Стаж можно определить по обеим формам. Но отчет СЗВ-СТАЖ содержит более детальную информацию по каждому лицу.

        Форма СЗВ-СТАЖ в 2017 году

        Отчет о страховом стаже с 2017 года потребуется сдавать в разных случаях. Если в 2017 году некоторые из работников получат статус пенсионера, нужна форма СЗВ-СТАЖ. Представить новую форму специалистам фонда придется при ликвидации фирмы.

        СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи

        В общем случае впервые сдать СЗВ-СТАЖ нужно с данными 2017 года до 01.03.2018.

        Если работник принесет заявление о назначении ему пенсии, то направить отчет в ПФР полагается в течение трех дней (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

        Также не стоит забывать, что уволенному сотруднику нужно вручить форму СЗВ-СТАЖ.

        Сдавайте отчетность в ПФР через интернет.
        Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

        Попробовать

        Зачем нужна форма ОДВ-1?

        ОДВ-1 не сдается как самостоятельный отчет. Данную форму следует приложить при отправке форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

        ОДВ-1 содержит пять разделов, один из которых представляет собой перечень отправляемых в ПФР форм. Из реестра специалисты фонда узнают суммы взносов, увидят разбивку оплат по периодам. Отдельный раздел посвящен досрочному назначению пенсии.

        Достоверные данные анализируемых форм позволят ПФР правильно рассчитать пенсию.

        www.kontur-extern.ru

        Еще по теме:

        • Налог на прибыль его характеристика Элементы налога на прибыль Актуально на: 27 мая 2016 г. В соответствии с НК налог считается установленным только тогда, когда определены его плательщики и элементы налогообложения (п. 1 ст. 17 НК РФ). К элементам налога относятся: объект налогообложения; налоговая база; налоговый период; налоговая ставка; […]
        • За взятку в ишимбае Полицейского в Башкирии заподозрили в продаже сведений ритуальному агентству Москва. 27 марта. INTERFAX.RU - Сотрудник дежурной части УМВД по Стерлитамаку (Башкирия) подозревается в получении взяток от ритуального агентства за сведения об умерших, сообщила пресс-служба СУ СКР по республике во вторник. По версии […]
        • Калькулятор начисления пенсии мвд Расчет пенсии для сотрудников МВД — льготы полицейским пенсионерам На сегодняшний день расчет пенсии для сотрудников МВД осуществляется согласно пенсионного законодательства Российской Федерации, которое, как известно, каждый год меняется и пенсионная реформа идет не переставая вот уже несколько лет, если не сказать […]
        • Оплата 6% налога для ип Срок уплаты УСН за 4 квартал 2017 года в 2018 году Налог при УСН уплачивается по итогам года не позднее сроков, установленных для сдачи налоговых деклараций по УСН. Причем сроки для организаций и ИП разные. Для удобства сроки уплаты УСН за 4 квартал 2017 года мы собрали в таблицу. При прочтении статьи учитывайте, […]
        • Пособие на школьную форму малоимущим Компенсация за школьную форму для многодетных семей в 2018 году Согласно действующему законодательству, за покупку школьной формы предполагается выплата денежной компенсации. Всем малоимущим семьям, в которых есть дети, учащиеся в образовательных учреждениях, 1 раз в два года выплачивается от 2 000 до 5 000 рублей. […]
        • Федеральный закон no 209-ф3 Федеральный закон от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ"О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" 18 октября 2007 г., 22, 23 июля 2008 г., 2 […]
    Закладка Постоянная ссылка.

    Комментарии запрещены.