Расписка за документы бланк

Оформление расписки о получении корреспонденции, вручении, приеме — передаче документов. Пример. шаблон, образец, бланк.

Как правильно оформить расписку при передаче документов. Пример, шаблон, образец расписки. (10+)

Расписка о получении корреспонденции. Как оформить. Пример. шаблон, образец, бланк

Расписку о получении документов обычно оформляют в трех случаях. Во-первых, чисто формально, потому, что так положено. Во-вторых, если документы передаются с курьером или сторонней компанией, для подтверждения передачи документов именно туда, куда указано. В-третьих, при наличии напряженности в отношениях, чтобы иметь возможность предъявлять официальные претензии, фиксировать ответы, возможно, обращаться с жалобами к регуляторам и в суд.

Обычно применяется один из двух вариантов оформления расписки о получении документов: отдельно составленный бланк и отметка на копии передаваемого документа.

В первом случае вместе с документом направляется ксерокопия листа, на котором есть название, реквизиты документа и отметка о прошивке, если он многостраничный. На ксерокопии получатель делает надпись:

Получено. Дата, время получения, ФИО и должность сотрудника, получившего документ, подпись сотрудника

ставится печать получившей организации.

Во втором случае вместе с пакетом направляется расписка, содержащая опись передаваемых документов с реквизитами и индивидуальными характеристиками. На расписке получатель делает надпись, описанную выше, и ставит печать

Пример расписки о получении документов

Расписка о получении

Переданные документы:

  • Два экземпляра подписанного, пронумерованного и прошнурованного оригинала договора N ________ от ________
  • Два экземпляра подписанного приложения N 1 к договору N _______ от ___________ на одной странице
  • Нотариально заверенная копия Устава общества ООО ‘Тильда’
  • Получено 12.12.2011 сотрудником офиса ООО ‘СПРФК’ Сидоровым Е. О. _____________________

    Особенности передачи документов в конфликтной ситуации

    При наличии напряженности от контрагента следует ожидать самых разных неприятностей и козней. В моей практике был случай, когда получатель принял документы, подписал расписку, но подменил содержимое и потом утверждал, что получил именно те документы, которые были у него в архиве.

    Чтобы противостоять такому повороту событий можно пойти двумя путями.

    Первый вариант. Нужно получать расписку на ксерокопии оригинала, если документ одностраничный. Если страниц много, то документ нужно прошнуровать так, чтобы была страница (первая или последняя), на которой были бы видны реквизиты, название документа и наклейка с подписью прошнуровавшего. Именно на ксерокопии этой страницы имеет смысл получить расписку о вручении. Подробно, как правильно прошнуровать документы в этом случае, можно прочесть по ссылке. Коротко скажу, что надо либо наклейку сделать на первой странице, и на ней же разместить все реквизиты и название документа, либо на обороте последней страницы продублировать название и реквизиты документа.

    Второй вариант. В расписке подробно описать индивидуальные особенности передаваемого документа такие, как название, исходящий номер, наличие подписи, прошнурован ли документ. Например, можно написать так: ‘Подписанный, прошнурованный и пронумерованный оригинал договора N _______ от ____________’

    Более подробно о том, как описывать индивидуальные черты документов, можно прочесть в статье о составлении описи документов.

    Если сделать так, как описано, то в случае возникновения спора у контрагента можно будет потребовать предъявить из архива переданный Вами комплект и проверить его целостность. Независимая экспертиза с большой степенью надежности может определить, не нарушалась ли целостность прошитого комплекта.

    Кто оформил расписку

    Есть еще одна тонкость. Когда документ передают некоторому человеку в компании, нужно понимать, является ли он сотрудником и может ли принимать документы. У нас был такой курьезный случай, когда курьер документы якобы передал, но до руководства контрагента они не дошли. Курьер предъявил расписку. Но найти в компании сотрудника, который подписал эту расписку, не удалось. Возможно, это вообще был сотрудник другой организации, находящейся в соседнем офисном помещении, по ошибке посчитавший, что документы для него, а потом выбросивший их за ненадобностью и нежеланием разбираться. Возможно, курьер потерял документы и подделал расписку. Документы были пустяковые, проблем не возникло, но сам факт настораживает.

    Абсолютно защититься от такой неприятности невозможно, так как контрагент не обязан предоставлять Вам информацию о своих сотрудниках и их полномочиях. Частично помогает наличие кроме подписи печати контрагента. Также можно запросить входящий номер, но проставлять печать и входящий номер контрагент также не обязан.

    Так что в особо тяжелых случаях лучше отправлять прошнурованные и пронумерованные документы заказным письмом с описью вложений на официальный адрес контрагента.

    hw4.ru

    Расписка в получении документов

    Страница обновлена: 01.11.2015

    Если необходимо передать или принять конкретные документы от одного физлица к другому, составляется расписка в получении документов. Граждане, которые участвуют в передаче бумаг, могут представлять как личные интересы, так и выступать от имени всевозможных организаций.

  • контрагенты;
  • другие небезразличные граждане.
  • Содержание и образец расписки

  • составляют расписку в одном экземпляре и передают в обмен на документы;
  • Расписка составляется, когда передается особо важная корреспонденция или бумаги существенной материальной ценности, или др.

    Когда необходимо передоверить возложенные функции, поверенное лицо показывает противоположной стороне документы, которые доказывают эти полномочия. Их закрепляют доверенностью. Если контрагент пожелает, то один ее экземпляр вручают ему вместе с готовой распиской.

    Акт-расписка, согласно действующему законодательству или отдельному соглашению сторон, является веским основанием для возврата официальных бумаг или материальных ценностей, переданных ранее.

    Скорее всего вам будет интересно почитать, как составить и скачать образец акта приема-передачи документов.

    Бланк расписки в получении документов скачать (Размер: 24,5 KiB | Скачиваний: 540)

    mirblankov.ru

    Как правильно пишется расписка в получении документов (образец)?

    Расписка в получении документов не имеет установленной формы или строго определенного шаблона. Но от грамотности и корректности ее составления может зависеть многое: перспективы сотрудничества с выгодным клиентом, материальное вознаграждение или судебное решение. Получить рекомендации о том, как правильно пишется расписка, образец акта приема-передачи и прочую полезную информацию поможет настоящая статья.

    Основные реквизиты расписки в получении документов

    Однозначного ответа на вопрос о том, как правильно пишется расписка в получении документов, не существует. Однако есть правила делопроизводства, обычаи делового оборота, наконец, просто общепринятые стандарты.

    Расписка может быть оформлена традиционно или в виде акта приема-передачи, но основные реквизиты остаются неизменными:

  • наименование документа (расписка или акт приема-передачи);
  • полные данные получателя (в том числе дата рождения, место проживания, серия и номер паспорта);
  • дата и место получения документов;
  • в некоторых случаях — цель получения документов и срок их возвращения;
  • наименование, серия и номер (при наличии) каждого полученного документа, дата их составления, объем (количество листов, на которых выполнен документ);
  • при фиксации получения документов актом приема-передачи в обязательном порядке указываются данные передавшего лица;
  • при передаче копии документа — отметки о ее типе (простая, заверенная нотариально или иным способом и пр.);
  • подпись лица, получившего документы, с обязательной расшифровкой.
  • При сохранении актуальности вопроса о том, как пишется расписка, образец всегда можно найти по соответствующему запросу в сети.

    Как пишется расписка, свидетельствующая о получении документов

    Ответ на этот вопрос зависит от цели и места получения документов. Если речь идет об истребовании их в государственных структурах, о корректности расписки можно не задумываться — представитель организации, скорее всего, сам продиктует все, что нужно будет написать, либо предоставит образец.

    Если же документы передаются с другой целью: обмен договорами между контрагентами, временная передача важных бумаг доверенным лицам и так далее — лучше подстраховаться и найти образец расписки о получении документов, наиболее близкий по содержанию к конкретной ситуации.

    Независимо от цели получения или передачи документов, есть несколько универсальных рекомендаций по составлению расписки:

  • расписку лучше составлять от руки — при возникновении споров так будет легче доказать факт передачи-получения документов;
  • если расписка занимает больше одного листа, подпись получателя не должна оказаться на отдельной странице — в таком случае подлинность документа может быть поставлена под сомнение (особенно если расписка составлена машинописным способом);
  • при наличии исправлений каждое из них должно быть заверено лицом, составляющим расписку (если передача документов оформлено актом приема-передачи — подписями обеих сторон).
  • nsovetnik.ru

  • работодатели-фирмы;
  • клиенты;
  • Независимо от того, чьи интересы представляет берущий документы гражданин, в качестве подтверждения своих действий оформляет письменную расписку.

    Образец расписки в получении документов

    Правила ее составления:

  • решение подготовить расписку — добровольное с обеих сторон;
  • получатель официальных бумаг с грифом «Секретно» или с ограничениями по обращению с ними иным способом должен иметь специальные полномочия на этот счет;
  • обычная (произвольная) форма написания расписки не должна противоречить законам;
  • получатель бумаг или материальных ценностей обязан нести личную материальную и другую ответственность за их сохранность, не допустить их повреждения.
  • Бланк расписки в получении документов скачать

    xn--90aexm.xn--80aabz0dag.xn--p1ai

    Как правильно написать расписку в получении денег — образец расписки.

    При передаче денежных средств в долг, люди часто оформляют расписку, которая выступает гарантией возврата. Подобное практикуется, когда сторонами сделки являются физические лица, которые не нуждаются в юридическом оформлении документации. Сегодня мы рассмотрим, какие виды расписки бывают, как они составляются и что нужно учитывать, чтобы быть уверенным в возврате денежных средств.

    ○ Нюансы составления расписок с точки зрения законодательства.

    В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.
    (п.2 ст. 808 ГК РФ).

    Получается, что расписка является только дополнением к договору займа, а отдельное ее составление не регламентируется законом. Тем не менее, этот документ, составленный в простой письменной форме имеет такую же юридическую силу, как договор.

    Следует знать, что расписку нельзя заверить у нотариуса, как отдельный документ. Несмотря на

    это, она может использоваться в суде, если возникнут проблемы с возвратом долга.

    ○ Правила составления расписки о получении денежных средств.

    Закон не устанавливает специальной формы оформления данного документа. Поэтому вы можете составить его произвольно, но при этом нужно учитывать, что есть данные обязательные для внесения.

    ✔ Структура оформления.

    Документ составляется в следующем порядке:

    • Данные сторон (ФИО, место рождения, паспортные данные).
    • Сумма долга числами и прописью (если передается в иностранной валюте, обязательно указать курс на текущий момент).
    • Размер процентов (если передаются по таким условиям).
    • Срок возврата денег – следует указать конкретную дату, потому что она будет являться основанием для исчисления исковой давности и начисления процентов за просрочку.
    • Дата и подпись заемщика.
    • Расписка может быть написана от руки или напечатана на компьютере, закон не устанавливает обязательную форму. Но желательно выбрать первый вариант, потому что почерк будет являться доказательством, что человек действительно получил денежные средства и добровольно расписался в этом.

      ✔ Нужны ли свидетели?

      Для того, чтобы документ имел юридическую силу, достаточно подписи получателя денег. Поэтому присутствие свидетелей не является обязательным. Тем не менее, желательно привлечь их, потому что они будут являться дополнительным доказательством проведения сделки, что может быть полезно в суде.

      ✔ Подписи сторон.

      Документ удостоверяется следующим образом: ставится подпись получателя денежных средств, а рядом приводится его расшифровка (фамилия и инициалы). Это необходимо для того, чтобы подтвердить, что подписывал документ действительно заемщик.

      Также стоит сравнить поставленную подпись с той, которая стоит в паспорте, чтобы полностью исключить риск мошенничества.

      ○ Образец расписки.

      Существуют разные типы расписок, которые имеют отличия в оформлении. Рассмотрим основные виды.

      ✔ При получении денег от заемщика под проценты.

      Главная особенность документа в том, что в ней помимо стандартных данных указаны проценты, под которые передаются денежные средства. Они указываются в годовых и начисляются на основании ключевой ставки ЦБ. Нужно указать проценты не только за пользование деньгами, но и за несоблюдение сроков возврата.

      ✔ При получении денег от заемщика без процентов.

      Данный вид документа составляется в простой форме, указывается только сумма долга без вычисления процентов за использование денег. Но в случае просрочки будет также начисляться штраф в соответствии с ключевой ставкой ЦБ. Поэтому не стоит думать, что если в расписке нет процентов, вы можете безнаказанно пропустить срок возврата денег. В случае рассмотрения дела в суде придется уплатить средства за весь период просрочки.

      ✔ При получении средств ежемесячными платежами.

      В данном случае лучше воспользоваться договором займа, который предоставляет возможность составления графика платежей в качестве приложения. Кроме того, такая форма документа позволяет более подробно прописать условия.

      Этот вид расписки используется, когда сумма долга достаточно большая и у заемщика нет возможности вернуть ее единовременно.

      Но это не значит, что составление договора займа является обязательным. Так как расписка имеет такую же юридическую силу, ее наличие также обязывает должника вернуть средства.

      Как оформить документ смотрите ниже.

      ○ Ошибки при оформлении.

      Несмотря на относительно свободную форму составления расписки, есть ошибки, наличие которых сделает документ недействительным. Вот самые распространенные из них, на наличие которых надо внимательно проверять документ перед тем, как подписывать его:

    • Указание недостоверных или неполных личных данных (например, нет отчества).
    • Отсутствие точной суммы займа.
    • Нет указания на конкретный срок возврата.
    • Отсутствует итоговая сумма возврата.
    • Не прописаны условия выдачи займа (например, не указано, что денежные средства переданы в валюте).
    • Печатная форма вместо рукописной может дать возможность должнику оспорить факт написания им документа.
    • Наличие помарок и исправлений влияют на юридическую силу документа.

    Также желательно привлечь свидетелей, хотя их присутствие не является обязательным.

    Таким образом, несмотря на отсутствие установленной формы, надо проявлять внимательность при составлении расписки. Отсутствие нужных данных может стать основанием для признания документа недействительным или даст возможность заемщику оспорить факт получения им денег.

    ○ Советы юриста:

    ✔ Нужно ли указывать паспортные данные в расписке?

    Да, потому что паспортные данные служат идентификацией, что именно данное лицо выступает заемщиком. Отсутствие данной информации дает возможность оспорить документ.

    ✔ Обязательно ли писать сумму денег числами и прописью?

    Да, подобное требование является обязательным, потому что удостоверяет сумму, переданную в долг.

    Интересный телесюжет, в котором подробно рассказывается, как правильно составить расписку о получении денег.

    Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

    topurist.ru

    Еще по теме:

    • Правила сергей зайцев древности, как известно из истории, славяне всегда заботились о тренировке тела и духа, учили человека слушать и чувствовать свою плоть. И эта древняя славянская традиция была положена в основу тренажёра "ПравИло", с ударением на второй слог, от слова править, выправлять, потому что он помогает "править" […]
    • Правила заряда аккумулятора Об аккумуляторах . Вопросы об аккумуляторах Зарядка свинцовых аккумуляторов или как зарядить свинцовый аккумулятор? 1. Что такое зарядка аккумулятора? П о определению, зарядка аккумулятора - процесс, обратный разрядке аккумулятора (разряду аккумулятора) - во время зарядки, аккумулятор запасает энергию, питаясь от […]
    • Оптика закон преломления и отражения Вопрос 38. Лучевая оптика. Законы отражения и преломления. Полное внутреннее отражение. Световоды. 298 ЕЩЁ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ: Лучевая оптика-раздел оптики, изучающий законы распространения света в прозрачных средах и принципы построения изображений при прохождении света в оптических системах без учёта его волновых […]
    • Образец отчета по прохождению практики юриста Отчет по практике: образец для студента Практика – необходимый элемент учебного процесса подготовки студентов в соответствии с Федеральными государственными образовательными стандартами, причем курс, профессия значения не имеют. Её проходят все студенты, получающие как высшее образование, так и среднее […]
    • Приказ 630 мз рк Об утверждении стандарта оказания специальных социальных услуг в области здравоохранения Приказ и.о. Министра здравоохранения Республики Казахстан от 30 октября 2009 года № 630. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 26 ноября 2009 года № 5917 Текст Официальная публикация Информация […]
    • Налоги функции элементы Сущность, функции, виды и основные элементы налогов Юридическое определение налога дано в Налоговом кодексе РФ: под налогом понимается обязательный индивидуально безвозмездный платеж, взимаемый с организаций и физических лиц в форме отчуждения принадлежащих им денежных средств в целях финансового обеспечения […]
Закладка Постоянная ссылка.

Комментарии запрещены.